FAQ: PO FIO 200917.03.2009 Uwaga: nazwa „Zasady przyznawania i rozliczania dotacji w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich w 2009 r." oraz „Zasady..." jest używana wymiennie.
Czy Wnioskodawca musi mieć wpisane w statucie cele zbieżne z danym Priorytetem z FIO?
W "Zasadach (...)" znajduje się zapis, że ze środków PO FIO finansowane będą jedynie działania mieszczące się w zakresie działalności statutowej nieodpłatnej i odpłatnej, wobec czego realizowany projekt powinien być w mniejszym lub większym stopniu zbieżny z działalnością Wnioskodawcy.
Jeżeli posiadamy odpis z KRS/właściwego rejestru sprzed dwóch lat, to czy możemy go dołączyć jako załącznik? W ciągu tych dwóch lat nie nastąpiły żadne zmiany. Tak, jako załącznik wymagany jest aktualny tj. zgodny ze stanem faktycznym odpis z KRS/właściwego rejestru bądź wyciąg z ewidencji, a więc może to być odpis sprzed np. dwóch lat, o ile nie nastąpiły w nim od tamtej pory żadne zmiany i tym samym jest zgodny ze stanem faktycznym. Mam pytanie dotyczące pkt. 15 a) pierwszej części wniosku. Co to znaczy: Wnioskodawca może prowadzić działalność gospodarczą? Jeżeli mamy w statucie zapis o możliwości prowadzenia takiej działalności, ale de facto nie prowadzimy działalności gospodarczej i nie mamy żadnego wpisu do rejestru przedsiębiorców, to jaką odpowiedź powinniśmy zaznaczyć? W pkt. 15 a) pierwszej części wniosku pytamy Państwa o prowadzenie działalności gospodarczej, tj. nie o możliwość prowadzenia działalności gospodarczej zapisaną np. w statucie, ale o prowadzenie działalności gospodarczej z formalnego punktu widzenia (tj. stosownego wpisu do rejestru przedsiębiorców). Jeżeli mają Państwo jedynie zapis w Państwa statucie o możliwości prowadzenia takiej działalności przez organizację, ale nie jesteście wpisani do rejestru przedsiębiorców jako podmiot prowadzący działalność gospodarczą, to w pyt. 15 a) należy zaznaczyć odpowiedź nie i przejść do kolejnego pytania.
Jak należy wypełnić punkt 15) w pierwszej części wniosku? Wnioskodawca który nie prowadzi działalności gospodarczej, w pytaniu 15 a) i 15 b) zaznacza odpowiedź „Nie", zaś punkt 15 c) może pozostawić nie wypełniony. Wnioskodawca, który prowadzi działalność gospodarczą, w pytaniu 15 a) zaznacza odpowiedź „Tak", poniżej wpisuje numer wpisu do rejestru przedsiębiorców oraz przedmiot działalności gospodarczej. W pyt 15 b) zaznacza, czy faktycznie prowadzi działalność, czy nie, a następnie wypełnia pkt 15 c): jeśli otrzymał pomoc publiczną, to podaje łączną kwotę w PLN, jeśli nie otrzymał pomocy publicznej to wpisuje 0 PLN. W „Zasadach..." pojawia się odniesienie do pkt. d) - jest to nieścisłość wynikająca z wcześniejszej wersji wniosku, z którego na etapie prac usunięto punkt d) i zmieniono kolejność pytań nie zmieniając stosownej informacji w „Zasadach...". Jeśli wnioskodawca w punkcie a) (czy może prowadzić) i b) (czy faktycznie prowadzi) zaznaczy odpowiedź „Nie", wówczas nie musi wypełniać punktu c) (wysokość pomocy publicznej). Na pierwszej stronie wniosku, w polu „Nazwa Obszaru wsparcia", ze względu na ograniczenie liczby znaków, nie mieści się cały wpis. Co zrobić w takiej sytuacji? Należy wpisać Obszar wsparcia w formie skróconej - nie będzie to błąd formalny. W konkursie PO FIO zamierzamy realizować zadanie w Priorytecie I. Rozumiem, że w pytaniu 17 dotyczącym wskaźników planowanych do osiągnięcia w wyniku realizacji projektu, wypełniamy jedynie rubrykę dotyczącą Priorytetu I tj. planowaną liczbę beneficjentów ostatecznych objętych działaniami w ramach projektu, a resztę pół pomijamy. Dokładnie tak. Wypełniają Państwo tylko pole/pola odnoszące się do Priorytetu, który wybraliście. W dwuletnim projekcie zachowano procentowe proporcje m.in. w stosunku do kosztów obsługi administracyjnej, jak i wkładu własnego finansowego. Jednak ze względu na skoncentrowanie w 2009 r. wydatków na zakup sprzętu i promocję projektu, proporcje te uległy zmianie powodując, że np. procent udziału kosztów administracji obniżył się do 8,5 ,natomiast w roku 2010 wzrósł do 10,5 - gdy dla całego projektu wskaźnik ten wynosi 9,5 %. Podobnie jest z wkładem własnym, który już na pierwszej stronie wniosku musi być podany oddzielnie dla każdego roku. Czy taki kosztorys jest prawidłowy? Limity procentowe oraz procentowy udział środków własnych w przypadku projektu dwuletniego będą sprawdzane w kosztorysie łącznym.
Organizacja X dostaje dotację na podstawie umowy np. z 15 września. Projekt jest realizowany w oparciu o informację o przyznanej dotacji np. już od 1 lipca. Czy taka sytuacja (czyli tak naprawdę refundacja poniesionych kosztów) jest dopuszczalna? Termin kwalifikowalności wydatków w ramach PO FIO 2009, podobnie jak w poprzednich edycjach FIO, jest spójny z terminami realizacji zadania, wpisanymi do umowy, czyli maksymalnie od 15 maja 2009 r. do 31 grudnia 2010 r. Data podpisania umowy może być późniejsza niż termin rozpoczęcia zadania.
W jaki sposób można rozliczyć środki przekazywane przez partnera wskazane przez Wnioskodawcę jako wkład własny? W sprawie przedstawiania w dokumentacji do sprawozdania z FIO rachunków/faktur wystawionych przez Partnera (np. organ administracji publicznej), dopuszczalne jest w projekcie aby rachunki/faktury były wystawiane na Partnera. Partnerzy realizują projekt wspólnie z podmiotem uprawnionym, wnosząc do projektu zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne lub finansowe, na warunkach określonych w umowie partnerskiej. Wystawienie dowodu księgowego na inny podmiot niż Zleceniobiorca może być spowodowane tym, że nie ma możliwości, aby dokument był wystawiony na Zleceniobiorcę. Należy jednak pamiętać o prawidłowym opisaniu takiego dowodu księgowego. Jednocześnie do dokumentacji powinna być załączona nota księgowa, dokumenty, które się na tę notę składają oraz zbiorcze zestawienie faktur i rachunków (załącznik sprawozdania). Należy podkreślić, iż wkład Partnera (w tym przypadku organ administracji publicznej) powinien zostać wpisany do tabeli IV. Przewidywane źródła finansowania zadania w punkcie c). Traktowany jest on jako środki z innych źródeł.
|
redakcja serwisu
