Wersję elektroniczną sprawozdania finansowego i merytorycznego organizacji pożytku publicznego (czyli pliki) osoby upoważnione przez organizację mogą samodzielnie zamieścić w bazie sprawozdań finansowych i merytorycznych organizacji pożytku publicznego, przygotowanej przez Departament Pożytku Publicznego. W tym celu należy wejść na stronę główną serwisu www.pozytek.gov.pl , kliknąć na baner z prawej strony "Publikacja sprawozdań finansowych i merytorycznych opp"  i zastosować się do zawartej tam Instrukcji Obsługi Bazy OPP (do pobrania w formacie pdf).

Samodzielna publikacja plików sprawozdań opp jest jedynym sposobem zamieszczenia tych dokumentów przez opp w w/w bazie. Departament Pożytku Publicznego nie przyjmuje pojedyńczych dyskietek, e-maili z załączonymi plikami sprawozdań opp lub wersji papierowych nadesłanych pocztą tradycyjną celem zeskanowania i wprowadzenia do bazy.

Ze wzgledu na fakt, iź przesyłanie plików do bazy jest czynnością jednorazową, niemożliwe jest poprawianie plików zawierających sprawozdanie organizacji pożytku publicznego. W przypadkach szczególnie uzasadnionych, na pisemny wniosek organizacji pożytku publicznego będzie możliwe powtórne zamieszczenie plików. 

Kontakt z administratorem Bazy (Departamentem Pożytku Publicznego Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej):

1) Ul. Nowogrodzka 1/3/5 00-513 Warszawa
2) Fax (22) 693 46 60

3) e-mail opp@mpips.gov.pl

Niezbędne dane :
1) nazwa i nr KRS organizacji
2) dane osoby upoważnionej do dokonywania zmian (imię, nazwisko, nr telefonu, e-mail)
3) wskazanie sprawozdania, w tym błędnego pliku
4) krótki opis przyczyny  

Należy sprawdzić czy wpisywana sygnatura jest na pewno z momentu nadania statusu organizacji pożytku publicznego.  Prosimy o wpisanie pełnej sygnatury akt sprawy sądowej z dokumentu będącego postanowieniem właściwego sądu w sprawie wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym, nadającym Państwa organizacji status organizacji pożytku publicznego. Sygnatury na dokumentach spraw sądowych w Polsce są zmienne. Dlatego też, prosimy o zwrócenie uwagi przy odnajdywaniu właściwej sygnatury. Sygnaturę należy wpisywać z zachowaniem następujących zasad: bez spacji między znakami, z zachowaniem WIELKICH LITER oraz bez początkowych zer, np. ... KRS/000123/07/089 - powinno być: ...KRS/123/7/89

TAK. Dokumenty skanowane, z widocznymi m.in. podpisami i pieczątkami są sugerowaną i najbardziej wiarygodną wersją dokumentów zamieszczanych w Internecie. Dopuszczalne są również pliki zawierające tylko tekst i tabele np. DOC, RTF, formaty OpenOffice.org  - wówczas jednak należy w treści sprawozdania wyraźnie zaznaczyć kto sporządził dany dokument (imię, nazwisko, funkcja pełniona w organizacji).

Pełną odpowiedzialność za zawartość wewnętrzną, w szczególności treści merytoryczne plików sprawozdań opp ponosi organizacja pożytku publicznego, której te dokumenty dotyczą. 
W przypadku skanowania poszczególnych kartek sprawozdania prosimy o zachowanie maksymalnego rozmiaru pojedynczego pliku - 1 MB.

W takim przypadku należy sprawdzić jakie ustawienia posiada Państwa pogram obsługujący wskazaną skrzynkę pocztową w zakresie m.in. poczty przychodzącej. Przyczyną takiej sytuacji może być sklasyfikowanie niektórych e-maili jako np. SPAM.

Internetowa baza sprawozdań finansowych i merytorycznych opp umożliwia opublikowanie plików zawierających sprawozdanie organizacji również po terminie. Zamieszczanie plików za poszczególne lata jest czynnością jednorazową. Przy plikach zamieszczonych w późniejszym okresie pojawi się napis "Sprawozdanie opublikowane po terminie".

Maksymalna wielkość jednego pliku to 1MB. Organizacja pożytku publicznego może zamieścić jednorazowo do 8 plików każdego sprawozdania, czyli sprawozdania finansowego i merytorycznego.

Ze względu na obecny stan i możliwości przeciętnych łącz internetowych prosimy o dostosowanie rozmiarów Państwa pliku do wielkości minimalnych, tak aby wszyscy internauci mieli szansę zapoznać się z opublikowanymi dokumentami.  

W nawiązaniu do decyzji podjętych w lipcu 2005 r., organizacje pożytku publicznego nie muszą już publikować swoich sprawozdań finansowe w „Monitorze Polskim B”. Zostały natomiast zobowiązane do bezpłatnego zamieszczenia swoich sprawozdań w postaci elektronicznej, na oficjalnej, przeznaczonej do tego celu, stronie Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej (http://bopp.pozytek.gov.pl).

Do zamieszczania plików w bazie sprawozdań opp, prowadzonej przez Departament Pożytku Publicznego w MPiPS, zaproszone są wszystkie organizacje posiadające status pożytku publicznego.

Jednakże, obowiązek publikacji sprawozdania finansowego w internetowej bazie, dotyczy jedynie organizacji pożytku publicznego nieprowadzących działalności gospodarczej lub prowadzących działalność gospodarczą, ale nie spełniających warunków określonych w art. 64 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2004, Nr 76, poz. 694 ze zm.).

Art. 64 ust. 1 pkt 4 stanowi:

Ogłaszaniu podlegają roczne sprawozdania finansowe jednostek, które w poprzedzającym roku obrotowym, za który sporządzono sprawozdanie finansowe, spełniły co najmniej dwa z następujących warunków:
a) średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło co najmniej 50 osób,
b) suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiła równowartość w walucie polskiej co najmniej 2.500.000 EURO,
c) przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok obrotowy stanowiły równowartość w walucie polskiej co najmniej 5.000.000 EURO.

Natomiast w stosunku do organizacji pożytku publicznego prowadzących działalność gospodarczą i spełniających co najmniej dwa spośród trzech warunków wymienionych w art. 64 ust. 1 pkt 4 ustawy o rachunkowości, obowiązek ogłaszania w/w dokumentów w „Monitorze Polskim B” istnieje nadal, a publikacja plików w internetowej bazie jest czynnością oddzielną i dobrowolną.

Jednocześnie, istnieje możliwość (ale nie obowiązek) zamieszczania w internetowej bazie, obok sprawozdań finansowych również sprawozdań merytorycznych. W ten sposób organizacja może wypełnić ustawowy obowiązek podawania sprawozdań merytorycznych do publicznej wiadomości.

Cookies, popularnie nazywane ciasteczkami  to niewielkie pliki zawierające informacje tekstowe (cookies.txt). W plikach tych znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisów internetowych, w szczególności tych wymagających autoryzacji.  Cookies przekazywane są przez serwer www do Państwa komputera > przeglądarki internetowej (np. MS Internet Explorer). Pliki te nie są programami, nie mogą zawierać wirusów i nie przechowują danych osobowych.

W celu prawidłowego korzystania z Internetowej Bazy Sprawozdań Finansowych i Merytorycznych OPP, potrzebne jest wyrażenie zgody na zapisywanie plików Cookies na Państwa komputerze (czyli aktywowanie opcji akceptacji Cookies przez Państwa przeglądarkę).

Oto przykładowy sposób, w jaki należy to uczynić:

Dla programu MS Internet Explorer 6:

Tools (Narzędzia) > Internet options (Opcje internetowe) > Security (Zabezpieczenia) > (Poziom domyślny) > należy ustawić „suwak" na poziom zabezpieczeń  ŚREDNI .

Lub

Tools (Narzędzia) > Internet options (Opcje internetowe) > Security (Zabezpieczenia) > Zaufane Witryny > dodać witrynę https://bopp.pozytek.gov.pl/ 

Dla programu MS Internet Explorer 5:

Tools (Narzędzia) > Internet options (Opcje internetowe) > Security (Zabezpieczenia) > Custom level (Poziom niestandardowy) > Cookies (Cookies) > Allow Cookies that are stored on your computer (Akceptuj cookies przechowywane w Twoim komputerze) > enable (włącz), Allow per-session cookies [ not stored ] (akceptuj cookies przekazywane podczas sesji połączeniowej nieprzechowywane w Twoim komputerze) > enable (włącz) .

Informację o wysokości otrzymanych środków pieniężnych w ramach 1 % podatku na rzecz opp oraz poniesionych z tego tytułu wydatków organizacje pożytku publicznego zamieszczają w rubryce 1% podatku na rzecz opp na koncie swojej opp w Bazie Sprawozdań.

Publikacji w bazie sprawozdań finansowych i merytorycznych opp htpp://bopp.pozytek.gov.pl podlegają pliki zawierające sprawozdanie finansowe kompletne i zgodne z informacjami opisanymi na stronie OBOWIĄZKI SPRAWOZDAWCZE OPP więcej >>

Sprawozdania finansowe sporządzane przez opp winny dotyczyć pełnego okresu roku obrotowego, czyli np. całego roku 2005, niezależnie od faktu, iż dana organizacja uzyskała status pożytku publicznego w lutym 2005.  

Nie. Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) nie jest tożsama z systematyką sfer zadań pożytku publicznego zawartymi w artykule 4 ustawy o działalności pożytku publicznego. 
Dla lepszego odszukiwania przez internatów Państwa organizacji w bazie, prosimy o zaznaczenie realizowanych działań przez Państwa organizacji na etapie zgłoszenia opp w bazie.