 |
|
|
|
Jako opp wysłaliśmy już wersję papierową naszego sprawozdania do Ministetstwa Pracy i Polityki Społecznej. Gdzie i komu mamy przełać wersję elektroniczną naszego sprawozdania finansowego?
Wersję elektroniczną sprawozdania finansowego organizacji pożytku publicznego (czyli pliki) osoby upoważnione przez organizację mogą samodzielnie zamieścić w bazie sprawozdań finansowych organizacji pożytku publicznego, przygotowanej przez Departament Pożytku Publicznego. W tym celu należy wejść na stronę główną serwisu www.pozytek.gov.pl , kliknąć na baner z prawej strony "Publikacja sprawozdań finansowych opp" i zastosować się do zawartych tam instrukcji. Samodzielna publikacja plików sprawozdań opp jest jedynym sposobem zamieszczenia tych dokumentów przez opp w w/w bazie. Departament Pożytku Publicznego nie przyjmuje pojedyńczych dyskietek, e-maili z załączonymi plikami sprawozdań opp lub wersji papierowych nadesłanych pocztą tradycyjną celem zeskanowania i wprowadzenia do bazy.
|
W jakiej formie mamy przygotować pliki sprawozdania do zamieszczenia w bazie?
Pliki zawierające sprawozdanie finansowe lub merytoryczne opp powinny zostać przygotowane w formacie utrudniających powtórną edycję zawartości, czyli formacie np. PDF W pierwszym okresie uruchomienia bazy możliwe będzie również opublikowanie plików tj. doc, rtf, xls. Polecamy LISTA SPRAWDZAJĄCA POPRAWNOŚĆ PLIKÓW>>.
|
Czy możliwe jest poprawianie opublikowanych plików sprawozdań naszej opp ?
Ze wzgledu na fakt, iź przesyłanie plików do bazy jest czynnością jednorazową, niemożliwe jest poprawianie plików zawierających sprawozdanie organizacji pożytku publicznego. W przypadkach szczególnie uzasadnionych, na pisemny wniosek organizacji pożytku publicznego będzie możliwe powtórne zamieszczenie plików. Kontakt z administratorem niniejszej bazy danych (Departamentem Pożytku Publicznego Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej): 1) Ul. Nowogrodzka 1/3/5 00-513 Warszawa
2) Fax (022) 66 10 460
3) e-mail opp@mps.gov.pl Niezbędne dane :
1) nazwa i nr KRS organizacji
2) dane osoby upoważnionej do dokonywania zmian (imię, nazwisko, nr telefonu, e-mail)
3) wskazanie sprawozdania, w tym błędnego pliku
4) krótki opis przyczyny
|
Mamy problem z wpisaniem sygnatury podczas zgłaszania się do bazy jako opp - co może być tego przyczyną?
Należy sprawdzić czy wpisywana sygnatura jest na pewno jest z momentu nadania statusu organizacji pożytku publicznego. Prosimy o wpisanie pełnej sygnatury akt sprawy sądowej z dokumentu będącego postanowieniem właściwego sądu w sprawie wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym, nadającym Państwa organizacji status organizacji pożytku publicznego . Sygnatury na dokumentach spraw sądowych w Polsce są zmienne. Dlatego też, prosimy o zwrócenie uwagi przy odnajdywaniu właściwej sygnatury.
|
Czy sprawozdanie powinno zawierać widoczne pieczątki i podpisy osób z Zarządu ?
TAK. Dokumenty skanowane, z widocznymi m.in. podpisami i pieczątkami są sugerowaną i najbardziej wiarygodną wersją dokumentów zamieszczanych w Internecie. Dopuszczalne są również pliki zawierające tylko tekst i tabele np. DOC, RTF Pełną odpowiedzialność za zawartość wewnętrzną, w szczególności treści merytoryczne plików sprawozdań opp ponosi organizacja pożytku publicznego, której te dokumenty dotyczą. Dlatego też decyzja - czy w/w domumenty mają zawierać podpisy i pieczątki osób np. zatwierdzających sprawozdanie została pozostawiona w gestii organizacji pożytku publicznego.
W przypadku skanowania poszczególnych kartek sprawozdania prosimy o zachowanie maksymalnego rozmiaru pojedyńczego pliku - 1 MB.
|
Co mamy zrobić gdy w procedurze zgłoszenia nie otrzymaliśmy maila, który jest istotny do aktywowania naszego zgłoszenia i dalszych czynności?
W takim przypadku należy sprawdzić jakie ustawienia posiada Państwa pogram obsługujący wskazaną skrzynkę pocztową w zakresie m.in. poczty przychodzącej. Przyczyną takiej sytuacji może być sklasyfikowanie niektórych e-maili jako np. SPAM.
|
Czy możliwe jest jeszcze opublikowanie plików sprawozdań za rok obrotowy 2004 ?
TAK, w przypadku gdy organizacja pożytku publicznego nie zamieściła jeszcze ani jednego pliku swojego sprawozdania za rok 2004, baza sprawozdań opp daje taką możliwość. W tym celu należy się poprawnie zalogować do bazy, następnie wybrać odpowiedni rok obrotowy i przesłać pliki więcej>> Zamieszczenie plików sprawozdań za 2004 nie jest uznane za publikację po terminie!
|
Co stanie się z publikacją naszego sprawozdania finansowego, gdy zamieścimy je po terminie ? Czy w ogóle możliwe jest zamieszczanie plików po terminie ?
Internetowa baza sprawozdań finansowych opp umożliwa opublikowanie plików zawierających sprawozdanie organizacji również po terminie. Zamieszczanie plików za poszczegolne lata jest czynnością jednorazowową. Jedyna różnica między plikami opublikowanymi w terminie a plikami opublikowanymi po terminie polega na tym, że przy plikach zamieszczonych w późniejszym okresie pojawi się napis "Sprawozdanie opublikowane po terminie".
|
Jaka jest dopuszczalna wielkość plików sprawozdań ? Co w przypadku gdy nasze pliki są zdecydowanie obszerniejsze?
Maksymalna wielkość jednego pliku to 1MB. Organizacja pożytku publicznego może zamieścić jednorazowo do 8 plików każdego sprawozdania, czyli sprawozdania finansowego i merytorycznego.
Ze względu na obecny stan i możliwości przeciętnych łącz internetowych prosimy o dostosowanie rozmiarów Państwa pliku do wielkości minimalnych, tak aby wszyscy internauci mieli szansę zapoznać się z opublikowanymi dokumentami.
|
Czy jako organizacja pożytku publicznego prowadzącą działalność gospodarczą możemy / musimy zamieści pliki w internetowej bazie sprawozdań?
W nawiązaniu do decyzji podjętych w lipcu 2005r., organizacje pożytku publicznego nie muszą już publikować swoje sprawozdania finansowe w „Monitorze Polskim B”. W zamian za to zostały zobowiązane do bezpłatnego zamieszczenia swoje sprawozdania w postaci elektronicznej, na oficjalnej, przeznaczonej do tego celu, stronie Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej (http://bopp.pozytek.gov.pl).
Do zamieszczania plików w bazie sprawozdań opp, prowadzonej przez Departament Pożytku Publicznego w MPiPS zaproszone są wszystkie organizacje posiadające status pożytku publicznego.
Jednakże, obowiązek publikacji sprawozdania finansowego w internetowej bazie, dotyczy jedynie organizacji pożytku publicznego nieprowadzących działalności gospodarczej lub prowadzących działalność gospodarczą, ale nie spełniających warunków określonych w art. 64 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2004, Nr 76, poz. 694 ze zm.).
Art. 64 ust. 1 pkt 4 stanowi:
Ogłaszaniu podlegają roczne sprawozdania finansowe jednostek, które w poprzedzającym roku obrotowym, za który sporządzono sprawozdanie finansowe, spełniły co najmniej dwa z następujących warunków:
a) średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło co najmniej 50 osób,
b) suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiła równowartość w walucie polskiej co najmniej 2.500.000 EURO,
c) przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok obrotowy stanowiły równowartość w walucie polskiej co najmniej 5.000.000 EURO.
Natomiast w stosunku do organizacji pożytku publicznego prowadzących działalność gospodarczą i spełniających co najmniej dwa spośród trzech warunków wymienionych w art. 64 ust. 1 pkt 4 ustawy o rachunkowości, obowiązek ogłaszania w/w dokumentów w „Monitorze Polskim B” istnieje nadal, a publikacja plików w internetowej bazie jest czynnością oddzielną i dobrowolną.
Jednocześnie, istnieje możliwość (ale nie obowiązek) zamieszczania w internetowej bazie, obok sprawozdań finansowych również sprawozdań merytorycznych. W ten sposób organizacja może wypełnić ustawowy obowiązek podawania sprawozdań merytorycznych do publicznej wiadomości.
|
Ciasteczka (ang. cookies) - o co chodzi i dlaczego mam akceptować ich przyjmowanie ?
Cookies, popularnie nazywane ciasteczkami to niewielkie pliki zawierające informacje tekstowe (cookies.txt). W plikach tych znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisów internetowych, w szczególności tych wymagających autoryzacji. Cookies przekazywane są przez serwer www do Państwa komputera > przeglądarki internetowej (np. MS Internet Explorer). Pliki te nie są programami, nie mogą zawierać wirusów i nie przechowują danych osobowych. W celu prawidłowego korzystania z Internetowej Bazy Sprawozdań Finansowych OPP, potrzebne jest wyrażenie zgody na zapisywanie plików Cookies na Państwa komputerze (czyli aktywowanie opcji akceptacji Cookies przez Państwa przeglądarkę). Oto przykładowy sposób, w jaki należy to uczynić: Dla programu MS Internet Explorer 6: Tools (Narzędzia) > Internet options (Opcje internetowe) > Security (Zabezpieczenia) > (Poziom domyślny) > należy ustawić „suwak" na poziom zabezpieczeń ŚREDNI . Lub Tools (Narzędzia) > Internet options (Opcje internetowe) > Security (Zabezpieczenia) > Zaufane Witryny > dodać witrynę https://bopp.pozytek.gov.pl/ Dla programu MS Internet Explorer 5: Tools (Narzędzia) > Internet options (Opcje internetowe) > Security (Zabezpieczenia) > Custom level (Poziom niestandardowy) > Cookies (Cookies) > Allow Cookies that are stored on your computer (Akceptuj cookies przechowywane w Twoim komputerze) > enable (włącz), Allow per-session cookies [ not stored ] (akceptuj cookies przekazywane podczas sesji połączeniowej nieprzechowywane w Twoim komputerze) > enable (włącz) .
|
Gdzie mamy wpisać kwotę pieniędzy, jaką otrzymaliśmy od podatników-darczyńców 1% podatku na rzecz opp w poprzednim roku?
Informację o wysokości otrzymanych środków pieniężnych w ramach 1 % podatku na rzecz opp organizacje pożytku publicznego mogą zamieścić w sprawozdaniu merytorycznym.
Natomiast baza sprawozdań finansowych opp w serwisie www.pozytek.gov.pl daje możliwość zamieszczenia:
1) tekstu informacyjnego o wykorzystaniu otrzymanych środków pieniężnych
2) numeru konta bankowego do wpłat 1% podatku na rzecz opp
|
Nasza organizacja działa już ponad 10 lat, ale status pożytku publicznego otrzymaliśmy dopiero w lutym 2005 r. Czy sprawozdanie mamy sporządzić za cały rok 2005 , czy tylko za okres od lutego do grudnia 2005 roku?
Publikacji w bazie sprawozdań finansowych opp htpp://bopp.pozytek.gov.pl podlegają pliki zawierające sprawozdanie finansowe kompletne i zgodne z informacjami opisanymi na stronie OBOWIĄZKI SPRAWOZDAWCZE OPP więcej >>
Sprawozdania finansowe sporządzane przez opp winny dotyczyć pełnego okresu roku obrotowego, czyli np. całego rok 2005, niezależnie od faktu iź dana organizacja uzyskała status pożytku publicznego w lutym 2005.
|
Czy obszary działalności pożytku publicznego to to samo co klasyfikacja PKD, którą podaliśmy w KRS?
Nie. Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) nie jest tożsama z systematyką sfer zadań pożytku publicznego zawartymi w artykule 4 ustawy o działalności pożytku publicznego.
Dla lepszego odszukiwania przez internatów Państwa organizacji w bazie, prosimy o zaznaczenie realizowanych działań przez Państwa organizacji na etapie zgłoszenia opp w bazie.
|
|
|
|
|
|
|
 |
redakcja serwisu
